Rakenna oma sosiaalisen median sisältökalenteri
Pitkäaikainen menestys sosiaalisessa mediassa vaatii suunnitelmallisuutta ja resursseja. Sisältövirran ylläpitoon ja kehittämiseen onkin syytä perustaa tuottajien kesken jaettu sisältökalenteri.
Olen jakanut ohjeita somesisältökalenterin rakentamiseen muutamassakin aiemmassa artikkelissa. Edellisestä on jo pari vuotta, joten on syytä päivittää vinkkilistaa.
Lue myös: Näin rakennat some-sisältökalenterin ja jatko-osa Näin rakennat sisältökalenterin somea varten
Vaikka sisällön- tai projektinhallinta-alustat HootSuitesta Trelloon tarjoavat päteviä työkaluja julkaisujen kuratoimiseen, yhtä täydellistä mallia tuskin löytyy – edes huomattavan rahallisen satsauksen avulla. Siksi vanha kunnon taulukkomalli on yhä varteenotettava vaihtoehto. Tämänvuotisessa versiossa esitellään kuitenkin myös rinnakkaismalli, joka on osoittautunut toimivaksi monen asiakkaan kanssa.
Sosiaalisen median sisältökalenterin tulisi sisältää seuraavat tiedot
- Sisällön julkaisuajankohta
- Julkaisukanava
- Vastuuhenkilö (sisällöntuottaja ja/tai keneltä saa tiedot julkaisua varten)
- Teema (esim. kampanja tai konsepti)
- Aihe (mistä juuri tässä julkaisussa puhutaan)
- Tekstisisältö (julkaisun copy)
- Video- tai kuvasisältö (tiedosto, tiedostonimi tai hyperlinkki, mistä materiaali löytyy)
- URL, johon julkaisu ohjaa
Mahdollisia lisäominaisuuksia, jotka merkitään omiin sarakkeisiinsa
- Raksi ruutuun ”Julkaistu”
- Julkaisun tavoitteet
- Kohdeyleisö
- Kaava sisällön merkkimäärän laskemiseksi
- Linkin seurantaparametrit
- Suoralinkki julkaistuun sisältöön helpottaa yhteisönhallintaa ja analytiikkaa
- Olen joissain tapauksissa lisännyt myös analytiikkaa (esim. näyttökerrat ja vuorovaikutusten määrä)
Somekalenterin design-suosituksia
- Pössyttelysanaleikkien uhallakin pilvessä toimiminen on ehdotonta. Google Drive on maksuton ja joustava, Excel Online tahmeampi mutta kenties turvallisempi
- Pystysuoraan selaaminen: jokainen päivämäärä tai julkaisuversio omalle rivilleen
- Taulukon yläosassa on jäädytetty navigaatiorivi, jonka soluissa merkitään sarakkeet eri tiedoille
- Ideat, vastausmallit usein kysyttyihin kysymyksiin sekä ajankohtaiset tapahtumat (juhlapäivät, kausi-ilmiöt) merkataan omille välilehdilleen
- Teemat tai työvaiheet (luonnos, valmis, julkaistu) voi halutessaan myös värikoodata
Väsynyt taulukoihin? Tässä muutama vaihtoehtomalli
Kollegani ovat kehittäneet kalenteripohjan, jossa korostuu sosiaalisen median visuaalisuus.
Tulevan kuukauden sisällöt merkitään Powerpoint-esitykseen. Jokaisen sisällön julkaisuajankohta, copy ja visuaalinen materiaali (kuva tai video) lisätään omille kalvoilleen.
Koosteen alkuun voi lisätä kalvon, jossa on kollaasina kaikki kuukauden (tai muun ajanjakson) visuaalinen sisältö päivämäärineen. Näin on helpompi saada kattava yleiskuva kokonaisuudesta.
Malli sopii tapauksiin, joissa on useampi sisällöntuottaja (kuten kirjoittajia tai visuaalisia suunnittelijoita) ja yksi sidosryhmän edustaja tarkastaa sisältökokonaisuuden ennen julkaisua.
Oli tiimilläsi käytössä millainen kalenteri tahansa, on tärkeää, että kaikki pääsevät siihen käsiksi reaaliajassa. Myös tämän mallin voi tallentaa Microsoftin tai Googlen verkkopalveluihin.
Pitkän vinkkilistan päätteeksi on syytä jälleen huomauttaa, ettei suunnitelmallisuus saa estää joustavuutta. Suunnitelma ei ole sääntökirja, joka jyrää hetkessä nousevat ja brändiyhteisölle olennaiset ajankohtaisilmiöt.
Millaista kalenteripohjaa sinä käytät – vai pärjäätkö ilman? Kerro kommenteissa!
Viimeksi Digilluusiossa: 5 asiaa, jotka kauhistuttavat someduunaria
Easter Egg: Hubspot esittelee myös mallin, joka perustuu Google-kalenteriin. Lue lisää heidän sivullaan, joka on muutenkin varsinainen markkinointivinkkien aarreaitta. Heidän podcastinsa The Science of Social Media tarjoaa lisää hyödyllisiä vinkkejä, mutta juontajat sortuvat turhan käsikirjoitettuun teennäisyyteen.